La pandemia no ha terminado, pero volveremos a trabajar, y eso significa que se necesita una serie de nuevos procesos y procedimientos para proteger a los empleados y mantener las puertas abiertas. Recientemente escribimos sobre la importancia del proceso de entrada al sitio y el cumplimiento de normas en el lugar de trabajo. Puede reducirse el riesgo de un brote al identificar a los empleados potencialmente enfermos antes de que ingresen a las instalaciones manteniendo protocolos estrictos en los accesos.

Pero esto no acaba ahí. ¿Qué sucede si aun así hay un brote? Una persona puede tardar hasta dos semanas en mostrar síntomas de COVID-19, y se estima que entre el 5% y el 25% de todos los casos son asintomáticos, lo que significa que los empleados podrían estar portando y posiblemente propagando la enfermedad sin saberlo. Si bien, los protocolos y buenas prácticas en el lugar de trabajo ayudan a reducir el riesgo de propagación en estas situaciones, debe estar preparado para la enfermedad. Probablemente faltan meses antes de que una vacuna esté lista. No puede permitir que una persona asintomática se convierta en un brote que cierre su negocio.

Por eso es tan importante el monitoreo: Un monitoreo adecuado de los empleados con ayuda de tecnología y conectividad puede proporcionar un mapa de ubicaciones e interacciones de los empleados que se pueden auditar en caso de enfermedad, lo que le permite identificar puntos críticos para el cierre y la cuarentena en las diferentes áreas de la planta.

Establecimiento de Protocolos de Aislamiento para Empleados Enfermos o Expuestos

Para que el monitoreo sea efectivo, necesita un plan para aislar a los empleados si comenzaran a mostrar síntomas en el trabajo. Idealmente, alguien debe estar directamente a cargo de este esfuerzo: un líder de salud y seguridad, gerente de recursos humanos o supervisor de equipo que puede ser directamente responsable de alguien que presente síntomas y necesite ser aislado del resto del personal de inmediato. 

Al mismo tiempo, es necesario que existan protocolos sobre cómo manejar tal situación, que incluyen:

  • Un medio por el cual alguien puede informar remotamente síntomas cuando comienzan.
  • Un medio por el cual los empleados pueden informar los síntomas que observan entre sí.
  • Un lugar para aislar empleados que sean posibles portadores y recopilar información antes de ser enviados a casa.
  • Un proceso para la desinfección de la estación de trabajo del empleado y la sala de aislamiento utilizada.

Para cumplir con los requisitos de informes, es importante capturar información básica sobre el empleado sintomático, incluidos los síntomas específicos identificados, el momento en que comenzaron, dónde trabajaron y con quién trabajaron. Afortunadamente, la tecnología puede agilizar gran parte del proceso capturando algunos datos automáticamente. 

Si se identifica un caso sospechoso de COVID-19, siga los pasos a continuación para minimizar una disrupción:

  1. Una vez identificado el caso, el Coordinador de Aislamiento debe indicar al presunto empleado infectado que vaya directamente a la sala de aislamiento designada para su área, por la ruta más directa.
  2. Una vez allí, el Coordinador de Aislamiento debe proporcionar  inmediatamente una máscara y guantes de nitrilo. Explicar que este procedimiento es para ayudar a proteger a otros empleados y prevenir la posible propagación de un virus.
  3. El Coordinador de Aislamiento y cualquier otra persona que atienda al posible portador, también deberá usar una máscara protectora y guantes de nitrilo.
  4. El Coordinador de Aislamiento debe llamar a la autoridad de salud local o al consultorio médico para solicitar asesoramiento sobre transporte y ubicación.
  5. El Coordinador de Aislamiento debe indicar al empleado que abandone el trabajo y se vaya a casa o al centro de salud más cercano, según lo aconseje la autoridad de salud local. El transporte público no debe ser utilizado.

Monitoreo Efectivo de Síntomas y Ubicación del Empleado en el Trabajo

El monitoreo efectivo es un proceso de tres etapas:

  1. Medidas para monitorear y evaluar al personal y visitantes antes de ingresar al lugar de trabajo.
  2. Protocolos de cuarentena y retorno al trabajo claramente definidos.
  3. Registros confiables de acceso a la estación de trabajo y de empleados que hayan estado expuestos a un empleado con síntomas.

Para garantizar que se sigan las tres etapas, se pueden implementar los siguientes procedimientos.

Chequeo Antes del Turno

Revise nuestra publicación reciente sobre las recomendaciones de entrada al sitio para obtener información adicional sobre los procedimientos para la evaluación previa al turno para todos los empleados y visitantes de las instalaciones. Además, asegúrese de que se hayan tomado medidas para evitar que alguien ingrese a las instalaciones sin pasar por el protocolo de detección.

Monitoree el Estado del Empleado

Usando una aplicación como Safely Pass, monitoree y capture las lecturas de temperatura, observaciones de síntomas evidentes y la confirmación de la autoevaluación diaria para todos los empleados. Al hacer esto digitalmente, es posible mantener registros y revisar los datos fácilmente si es necesario en el futuro.

Identificar Exposición Potencial

Si un empleado era sintomático y fue enviado a casa debido a un caso sospechoso de COVID-19, se deben tomar varios pasos adicionales en las instalaciones, que incluyen:

  • Identificar a cualquiera que haya estado en contacto con el presunto empleado infectado. Estos empleados deben autoevaluarse todas las mañanas e informar cualquier síntoma de inmediato, además de comunicarse con su médico.
  • Asegúrese de que todas las áreas en las que se encontraba el empleado se limpien y desinfecten de inmediato. El personal o contratistas que usan EPP deben limpiar a fondo la estación de trabajo, el área de aislamiento y cualquier otra ubicación en la instalación con la que interactuó el presunto empleado enfermo.

A través del monitoreo adecuado, puede minimizar la interacción innecesaria entre los empleados, rastrear pistas visuales de infección diariamente y reaccionar rápidamente si se sospecha un caso. Al combinar la autoevaluación con el monitoreo externo, reduce el riesgo de no detectar un caso sospechoso y puede reducir el impacto en sus instalaciones cuando se identifique un caso.